Tu as le sentiment que tes journées sont trop courtes ? 

Tu as l’impression de ne pas être efficace au quotidien ? Et tu te demandes comment être plus productif(ve)? 

Le secret de la productivité réside dans la manière dont tu occupes tes journées!

 

Dans cet article, je vais te parler des habitudes à mettre en place pour être plus productif(ve) au quotidien. 

 

Être productif(v)e ça veut dire quoi ?

 

          Pour plusieurs personnes, être productif(ve) signifie faire plus: réaliser plus de tâches, enchaîner les heures, se lever plus tôt et se coucher plus tard…

Cette approche peut fonctionner sur le court terme et produire des résultats. Mais sur le long terme, c’est le chemin assuré vers l’épuisement et le burnout.

 

Parce que la productivité n’est pas un sprint mais un marathon.

 

Être plus productif(ve) ne consiste pas à avancer à plein régime sur une grande quantité de choses, mais plutôt à avancer de façon constante sur une poignée de choses qui produisent des résultats à haute valeur ajoutée. 

 

La productivité réside dans la manière dont tu te gères TOI et les habitudes que tu prends. 

 

Tu ne peux pas être productif(ve) sans clarté sur ce que tu veux accomplir. 

Tu dois prendre le temps de clarifier TA vision de vie et  être capable de verbaliser tes objectifs personnels, professionnels, financiers et relationnels. 

 

Le manque de clarté dans tes objectifs de vie laisse la place à la distraction et te soumet aux objectifs des autres.

Aller au bout des choses même lorsque cela devient ennuyant, difficile ou compliqué, c’est aussi ça la productivité. 

 

5 Conseils pour être productive au quotidien

 

 1. Mettre en place un système 

 

      C’est important d’établir un système qui te permet de rester concentré(e) dans l’atteinte de tes objectifs. 

Notre cerveau n’est pas conçu pour stocker toutes nos tâches, projets et idées. C’est pourquoi il est nécessaire de les transférer sur papier ou au sein d’une application pour s’en décharger.

 

Tu peux  écrire tes objectifs sur un papier et les coller quelque part où tes yeux se promènent souvent afin de ne pas te laisser distraire. Tu peux utiliser un planificateur, un agenda ou un calendrier. 

Ou, tu peux utiliser une application de gestion de tâches comme Evernote ou Todoist. 

 

C’est à toi d’essayer et de trouver le système le plus efficace pour TOI ! 

 

2. Découper tes gros objectifs

 

     On procrastine souvent lorsque le travail à réaliser et les efforts à fournir sont énormes et intimidants. 

Une façon efficace d’éviter de procrastiner est de découper nos gros objectifs en sous-objectifs digestes.  

 

L’idée ici est de définir les étapes et sous-tâches de tes projets pour les rendre plus accessibles. De cette façon, tu sais  exactement ce sur quoi tu dois travailler à chaque instant et tu es moins susceptible de procrastiner.

 

3. Savoir dire non

 

     C’est plus facile de dire non lorsque tu te fixes des objectifs clairs à atteindre. 

Ton incapacité à dire non à ce qui n’est pas important pour toi, t’empêche d’être productif(ve). 

 

Pour être capable de dire non, tu dois affirmer ton caractère et être à l’aise à expliquer tes priorités à ton environnement. 

Tu dois apprendre à mettre des limites saines dans tes relations pour  être FOCUS dans tes objectifs!

 

Pour être productif(ve) au quotidien, tu dois  apprendre à dire non. 

Dire non aux tâches qui ne relèvent pas de tes compétences, celles qui te font perdre du temps et celles qui ne rentrent pas dans l’accomplissement de tes objectifs.

 

« La moitié des problèmes de cette vie est attribuable au fait de dire oui trop vite et de ne pas dire non assez rapidement ». Josh Billings

 

4. Éliminer les distractions

 

      Les notifications, les réseaux sociaux, les emails et le  téléphone sont des distractions qui nous font perdre en productivité.

Le plus important lorsque tu cherches à éliminer les distractions est d’en faire une habitude. Si chaque jour tu apprends à canaliser ton attention sur une chose à la fois et à oublier le reste, éliminer les distractions devient de plus en plus facile.

 

Faire des choses à répétition sans distraction, finir ce que tu commences augmente ta mémoire et ta concentration. 

 

Tu ne pourras pas développer une expertise si tu ne prends pas le temps d’augmenter ton niveau de concentration. 

Refuser la gratification instantanée et rester concentrer dans TA vision, te propulse à un autre niveau. 

 

5. Penser toujours de façon SMART.

 

      Quels que soient tes objectifs, tâches et projets, tu dois toujours t’assurer de les articuler de façon SMART, c’est-à-dire de faire en sorte qu’ils soient Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis.  

 

De cette façon, tu ne laisses aucune place à l’ambiguïté ou à la confusion.

 

Tu sais précisément ce que tu dois accomplir et pour quand tu dois  l’accomplir. Avoir cette clarté augmente ton efficacité de manière générale.

 

Prends le temps de faire un bilan de ton progrès quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel. Cela te permettra de faire une introspection, de t’améliorer et de te donner de la critique constructive basée sur des résultats. 

 

Ne sois pas dans la glorification de la surcharge : cherche à être productif(ve) plutôt qu’à être occupé(e).

 

Voici une ressource qui te permettra de développer ta discipline pour atteindre tes objectifs.

 

 

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